La mesa directiva estuvo compuesta por el gobernador del XIII Departamento de Amambay Pedro González Ramírez, el presidente de la ARP regional Amambay, Víctor Hugo Paniagua, el coordinador de la Expo Amambay 2013 Eulalio Gomes Batista, la concejal municipal Sonia González, el secretario de Agricultura de la Prefectura de Ponta Porã Dario Honorio, el intendente de Zanja Pytã Marcelino Rolón, el vicepresidente de la Junta Departamental César Quevedo Isnardi, el socio fundador de la ARP Amambay Paulino Mendoza Espínola y el secretario de la ARP Amambay Ricardo Zacarías.  

Se inició el acto con las palabras de Eulalio Gomes Batista, quién explicó los alcances y la importancia de poder realizar cada año la Expo Amambay, no sin antes hacer una breve reseña histórica de lo que fue la primera experiencia. “No sabíamos lo que estábamos haciendo”, expresó el Coordinador en un momento dado al referirse a lo que fue la organización de la primera edición del año 1996, "pero que sin embargo dio sus frutos y tuvo el éxito deseado, llegando a convertirse en una de las muestras mejor calificadas del país".

Posteriormente se dirigió a los presentes Ricardo Zacarías, quién  se encargó de brindar detalles de lo que será este año la Expo Amambay. Habló de la cantidad de participantes, nómina de sponsors, atracciones diversas y el anuncio de shows artísticos internacionales de primer nivel, como así también remates de ganado para invernada, conferencias y festivales estudiantiles.

Finalizado el acto protocolar, la Academia de Danzas Retivoff presentó un número de danzas paraguayas atendiendo que en la víspera se celebró el Día Internacional del Folklore.

La Expo Amambay 2013 se realizará desde el viernes 4 al domingo 13 de octubre.