Según estimaciones, el acto se realizó ante unas cuatrocientas personas, entre las que se encontraban autoridades, directivos de la ARP Regional Amambay, patrocinadores, expositores, invitados especiales, público en general y miembros de la prensa.

Primeramente se conformó la Mesa Directiva, que estuvo integrada por el presidente de la Asociación Rural del Paraguay Germán Ruíz, el presidente de la ARP, Regional  Amambay Eulalio Gomes, el diputado nacional Marcial Lezcano (ANR), el intendente municipal Óscar Romero, el prefeito de Ponta Porã Ludimar Noaves, el presidente de la Junta Departamental Hugo Garay Escurra, el concejal municipal Alejandro Benítez Aranha, el secretario de Salud de la Gobernación de Amambay Luís Gonzaga Mieres, y los miembros de la ARP Regional Amambay, don Paublino Mendoza Espínola y el ingeniero Antonio Vasconsellos.

Al inicio del acto hizo uso de palabra el presidente de la Regional Amambay Eulalio Gomes, quien dio la bienvenida los presentes y destacó la importancia de la realización de la Expo Amambay. Seguidamente se dio lectura a la tres resoluciones, una de la Cámara de Diputados por la que se declara a la Expo Amambay de interés Nacional, otra de la Junta Departamental por la que se la declara de interés departamental y la otra de la Junta Municipal por la que se la declara de interés municipal.

Por su parte el secretario de la ARP, Ricardo Zacarías Almeida, se refirió a lo que será la 20ª edición de la Expo Amambay, detallando todos sus atractivos, no sin antes agradecer a los patrocinadores y expositores, y hacer una breve reseña histórica de cómo comenzó la Expo Amambay hace diecinueve años.

Cerró el acto protocolar el presidente de la Asociación Rural del Paraguay Germán Ruiz, quien se refirió a los logros conquistados últimamente por el sector ganadero del Paraguay a nivel mundial, como así también las actividades próximas a realizarse en otros países potenciales clientes de la carne paraguaya.

Como broche de oro, alumnos de la Academia de Danzas Retivoff ofrecieron un momento artístico con danzas paraguayas, culminando el acto con un vino de honor ofrecido a los presentes.