El encuentro, liderado por el Centro para el Desarrollo de la Investigación Científica (CEDIC), congregó a autoridades académicas, investigadores y representantes del sistema científico nacional. Participaron directivos de la Universidad Americana, encabezados por el rector Dr. Sergio Duarte, junto con representantes del CEDIC, del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) y de universidades aliadas, como la Universidad del Pacífico y la Universidad Central del Paraguay. Este espacio permitió fortalecer la cooperación interinstitucional en torno al proyecto y avanzar en la articulación de esfuerzos conjuntos.